Construire et suivre le budget d’un spectacle

OBJECTIFS

→ Découvrir et comprendre les différents objectifs d’un budget (pour la compagnie, les partenaires, le projet…)
→ Savoir appréhender les notions de coût plateau, marge cie et VHR afin de pouvoir définir son prix de vente d’un spectacle
→ Savoir établir un budget pour faire progresser son projet et être capable de le suivre et l’adapter dans le futur

PROGRAMME

• Présentation de la formation et tour de table
• Les budgets : différents outils :
  • Pour quelle utilité ? Part recette propres, suivi dépenses, subventions, comptabilité analytique, intégration des frais de fonctionnement…
• La construction d’un budget prévisionnel :
  • Les règles à respecter, charges, produits, valorisation…
• Excel : connaitre l’outil pour savoir l’utiliser
  • Sur la forme, vocabulaire commun et mise en page, sur le fond, formules utiles pour un prévisionnel
• Grâce au budget suivre les coûts et définir les prix :
  • Coût plateau, VHR, marge compagnie, tableau de suivi, plan de trésorerie…
• Mise en pratique : Exercice commun
  • Construction d’un budget prévisionnel en groupe
• Bilan de la formation

PRÉREQUIS

Aucun prérequis n’est demandé pour cette formation.

SUPPORTS DE FORMATION & MOYENS

En fonction du lieu de formation, l’espace peut changer mais contient à minima des bureaux mono ou biplaces pour les stagiaires, un vidéoprojecteur et paperboard pour le formateur. Un coin d’accueil avec thé, café à disposition pour les stagiaires lorsque le contexte sanitaire le permet. Accès wifi / réseau 4G non garanti.

Le formateur remettra aux participants les documents permettant d’évoluer dans leur environnement professionnel. Les documents pourront être envoyés par voie dématérialisée aux participants. Les participants s’engagent à ne pas diffuser ces documents

MÉTHODOLOGIE /MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Questionnement avec alternance à l’écoute pour travailler dans l’échange.

À l’aide d’un questionnement approprié, le formateur permet à l’apprenant de construire ses connaissances par lui-même et de donner du sens aux éléments évoqués. Le stagiaire est incité à formuler ce qu’il sait, ce qu’il pense, ce qu’il se représente.

Méthode active avec mise en situation au cas par cas pour faciliter la mise en perspective avec la pratique professionnelle des participants.

SUIVI ET ÉVALUATION DES ACQUIS

Avant la formation, chaque participant est invité à compléter un formulaire permettant d’indiquer sa situation actuelle, son projet et ses attentes vis-à-vis de la formation.

Un questionnaire d’auto positionnement peut lui être soumis avant la formation.

A froid, un formulaire demandant l’avis sur la formation ainsi que la satisfaction par rapport à l’attente initiale est envoyé par mail au stagiaire.

VALIDATION

Un certificat de présence vous sera transmis par voie numérique.

PUBLIC

• Cette formation est ouverte à l’ensemble du public exerçant actuellement une activité relevant du champ du spectacle vivant.
• Niveau débutant.

TARIFS

Afin de permettre au plus grand nombre l’accès à nos formations nous adaptons nos tarifs, contactez-nous : 03 8141 01 91 ou inscription@culture-action.org

Des possibilités de prise en charge financière existent en fonction de votre statut professionnel. Nous pouvons vous aider à trouver l’information.
Consultez la page « Former » sur notre site internet.

MODALITÉS & DÉLAIS D’ACCÈS

• Avant la formation, vous remplirez un formulaire permettant d’indiquer votre situation actuelle, votre projet et vos attentes vis-à-vis de la formation.
• Un questionnaire d’auto positionnement pourra vous être soumis avant la formation.
• A froid, un formulaire demandant votre avis sur la formation ainsi que votre satisfaction par rapport à l’attente initiale vous est envoyé par mail.
• Cette formation est proposée en présentiel et en distanciel. Il doit y avoir un effectif minimum de 4 inscriptions validées pour garantir une session (maximum: 10 participants.)
• Les délais d’accès peuvent varier. Chaque organisme financeur dispose de son propre fonctionnement et impose des délais à respecter pour le dépôt de vos dossiers de demande pouvant aller jusqu’à 1 mois avant la date de début de la formation.

IMPORTANT : La validation de l’inscription survient une fois l’ensemble de ces conditions acquittées et, le cas échéant, le devis signé avec mention « bon pour accord » qui avec les CGV et la fiche formation constituent le contrat pédagogique. Sous réserve de place disponible au moment de la réception.