Communiquer en vue d’un événement

OBJECTIFS

→ Avoir en tête toutes les étapes et la temporalité utile à la mise en place d’une stratégie de communication en vue d’un événement 
→ Définir ses besoins, anticiper et prioriser ses actions 
→ Choisir les outils appropriés à la communication autour de son événement.​ 

PROGRAMME

• Communication digitale, RP, communication print… : par où commencer ? les priorités à mettre en place ? Quand s’y prendre ? ​
• Mettre en place une stratégie et anticiper la diffusion : cible, message, temporalité de planification et de diffusion / fréquence, objectifs, supports (digital/print) ​
• Être visible efficacement pour son public 
• ​Communiquer avant/pendant/après l’événement 
• ​Les relations presses ​
• Préparer ses supports (adapter ses visuels aux différents formats de diffusion (digital/print), anticiper l’impression si besoin ​
• Activer son réseau + créer de l’engagement pour démultiplier sa diffusion ​
• Quel prestataire de diffusion pour distribution flyers, pose d’affiches…? ​
• Trucs et astuces 
• ​Les bonnes pratiques
•  ​Exemples 

PRÉREQUIS

Aucun prérequis n’est demandé pour cette formation.

SUPPORTS DE FORMATION & MOYENS

En fonction du lieu de formation, l’espace peut changer mais contient à minima des bureaux mono ou biplaces pour les stagiaires, un vidéo-projecteur et paper-board pour le formateur. Un coin d’accueil avec thé, café à disposition pour les stagiaires lorsque le contexte sanitaire le permet. Accès wifi / réseau 4G non garanti.

Les documents pourront être envoyés par voie dématérialisée aux participants. Les participants s’engagent à ne pas diffuser ces documents.  

MÉTHODOLOGIE /MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

​Questionnement avec alternance à l’écoute pour travailler dans l’échange. A l’aide d’un questionnement approprié, le formateur permet à l’apprenant de construire ses connaissances par lui-même et de donner du sens aux éléments évoqués. Le stagiaire est incité à formuler ce qu’il sait, ce qu’il pense, ce qu’il se représente. Méthode active avec mise en situation au cas par cas pour faciliter la mise en perspective avec la pratique professionnelle des participants.​

SUIVI ET ÉVALUATION DES ACQUIS

Avant la formation, vous serez invité à compléter un formulaire permettant d’indiquer votre situation actuelle, votre projet et vos attentes vis-à-vis de la formation.

Un questionnaire d’auto positionnement peut vous être soumis avant la formation.

En cours de formation, évaluation orale basée sur des échanges et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires tout au long de l’action par un système de questions/réponses, cas pratique. 

À froid, un formulaire demandant votre avis sur la formation ainsi que votre satisfaction par rapport à votre attente initiale vous sera envoyé par mail.

VALIDATION

Un certificat de présence vous sera transmis par voie numérique.

PUBLIC

• Arts visuels
• Arts vivants
• Autres activités relevant des Industries Culturelles et Créatives
• Elle est réservée au public domicilié en Bourgogne-Franche-Comté

TARIFS

Afin de permettre au plus grand nombre l’accès à nos formations nous adaptons nos tarifs, contactez-nous : 03 8141 01 91 ou inscription@culture-action.org

Des possibilités de prise en charge financière existent en fonction de votre statut professionnel. Nous pouvons vous aider à trouver l’information.
Consultez la page « Former » sur notre site internet.

MODALITÉS & DÉLAIS D’ACCÈS

• Avant la formation, vous remplirez un formulaire permettant d’indiquer votre situation actuelle, votre projet et vos attentes vis-à-vis de la formation.
• Un questionnaire d’auto positionnement pourra vous être soumis avant la formation.
• A froid, un formulaire demandant votre avis sur la formation ainsi que votre satisfaction par rapport à l’attente initiale vous est envoyé par mail.
• Cette formation est proposée en présentiel et en distanciel. Il doit y avoir un effectif minimum de 4 inscriptions validées pour garantir une session (maximum: 10 participants.)
• Les délais d’accès peuvent varier. Chaque organisme financeur dispose de son propre fonctionnement et impose des délais à respecter pour le dépôt de vos dossiers de demande pouvant aller jusqu’à 1 mois avant la date de début de la formation.

IMPORTANT : La validation de l’inscription survient une fois l’ensemble de ces conditions acquittées et, le cas échéant, le devis signé avec mention « bon pour accord » qui avec les CGV et la fiche formation constituent le contrat pédagogique. Sous réserve de place disponible au moment de la réception.