Accompagnement collectif

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Construire un budget pour déposer une demande de subvention

Le 15 septembre 2026 (9h30-17h30), 3 rue Delavelle, Besançon

Le 28 septembre 2026 (9h30-13h), 3 rue Delavelle, Besançon

Théo Lanatrix

Administrer - produire - diffuser , Arts vivants

Cet accompagnement permet d’aborder les aspects budgétaires afférents aux différentes étapes de production et d’exploitation d’un spectacle.
Le but est de savoir créer un budget qui soit le reflet de notre projet afin de valoriser notre dossier auprès des financeurs et des collectivités et formuler une demande de subvention.
Pour ce faire, nous verrons comment créer un budget qui soit la transcription chiffrée de notre création, comment y intégrer les coûts fixes, variables, comment calculer ses couts plateaux et ses prix de vente de son spectacle.

Journée 1

OBJECTIFS

Découvrir et comprendre les différents objectifs d’un budget (pour la compagnie, les partenaires, le projet…)
Savoir appréhender les notions de coût plateau, marge cie et VHR afin de pouvoir définir son prix de vente d’un spectacle
Savoir établir un budget pour faire progresser son projet en le valorisant auprès des partenaires
Être capable d’adapter son budget aux demandes des financeurs, savoir le suivre au jour le jour et l’adapter dans le futur pour rédiger chaque demande de subvention.

PROGRAMME

► Présentation de l’accompagnement et tour de table.

► Les budgets : différents outils
Pour quelle utilité ? Part recette propres, suivi dépenses, subventions, comptabilité analytique, intégration des frais de fonctionnement…

► La construction d’un budget prévisionnel
Les règles à respecter, charges, produits, valorisation…

► Excel : connaître l’outil pour savoir l’utiliser
Sur la forme, vocabulaire commun et mise en page, sur le fond, formules utiles pour un prévisionnel.

► Grâce au budget suivre les coûts et définir les prix
Coût plateau, VHR, marge compagnie, tableau de suivi, plan de trésorerie…

► Préparation de la mise en pratique pour la séance suivante.

Journée 2

OBJECTIFS

Découvrir et comprendre les différents objectifs d’un budget (pour la compagnie, les partenaires, le projet…)
Savoir appréhender les notions de coût plateau, marge cie et VHR afin de pouvoir définir son prix de vente d’un spectacle
Savoir établir un budget pour faire progresser son projet en le valorisant auprès des partenaires
Être capable d’adapter son budget aux demandes des financeurs, savoir le suivre au jour le jour et l’adapter dans le futur pour rédiger chaque demande de subvention.

PROGRAMME

► Mise en pratique : exercice commun.
Construction d’un budget prévisionnel en groupe.

► Bilan de la formation.